TOGÜ Hastanesinde Evrak Dönemi Değişiyor: Her Servise İki Tablet Verildi

Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi (TOGÜ) Hastanesinde hemşirelik hizmetlerine yönelik dijital kayıt sistemi hayata geçirildi. Üniversitenin 19 Ekim 2026 tarihli açıklamasına göre hemşirelerin hasta başında kullandığı kâğıt formlar elektronik ortama aktarıldı. Uygulama kapsamında hastanedeki her servise iki tablet temin edilerek hasta dosyalarının ve bakım işlemlerine ilişkin kayıtların bu cihazlardan takip edilmesine imkân sağlandı.

Yeni sistemle hemşirelerin evrak işlemlerine ayırdığı sürenin azaltılması, hasta bakımına daha fazla zaman ayrılması ve kayıtların daha kolay izlenmesi amaçlanıyor. Yazılım, hastanenin ihtiyaçları doğrultusunda üniversite bünyesinde geliştirildi.

Her Servise İki Tablet Temin Edildi

TOGÜ Hastanesindeki dijital dönüşüm çalışması kapsamında her servise iki tablet sağlandı. Hemşireler, hasta başında gerçekleştirdikleri kayıt işlemlerini bu cihazlar üzerinden yürütebilecek.

Daha önce kâğıt formlarla takip edilen hasta dosyaları ve hastalara uygulanması gereken işlemler, yeni yazılımla elektronik ortamda kayıt altına alınabiliyor.

Üniversite, uygulamanın hemşirelik hizmetlerindeki kayıt süreçlerini kolaylaştırmasını ve hasta bilgilerinin izlenebilirliğini desteklemesini hedefliyor.

Yazılım TOGÜ Bünyesinde Geliştirildi

Dijital kayıt uygulaması, TOGÜ Hemşirelik Hizmetleri Koordinatörlüğü ile Dijital Sağlık Koordinatörlüğünün ortak çalışmasıyla hazırlandı.

Üniversitenin açıklamasına göre yazılımın tasarım, araştırma ve geliştirme, yazılım geliştirme ve test aşamaları Dijital Sağlık Koordinatörlüğü tarafından yürütüldü.

Hastanenin işleyişi ve hemşirelik hizmetlerinin ihtiyaçları dikkate alınarak oluşturulan sistem, hasta dosyalarının tabletler aracılığıyla takip edilmesine yönelik olarak tasarlandı.

Hemşireler Hasta Bakımına Daha Fazla Zaman Ayırabilecek mi?

TOGÜ, yeni uygulamayla hemşirelerin idari kayıt işlemlerine ayırdığı zamanı azaltmayı ve doğrudan hasta bakımına ayrılan süreyi artırmayı hedefliyor. Ancak sistemin ne kadar zaman kazandırdığına ilişkin henüz ölçülmüş sonuç paylaşılmadı.

Üniversite, kayıtların elektronik ortamda tutulmasının veri güvenliğini ve izlenebilirliğini desteklemesini de bekliyor. Yeni uygulamanın mevcut hastane bilgi sistemleriyle teknik entegrasyonuna ilişkin ayrıntılar ise açıklanmadı.

Kâğıt Tüketimi ve Baskı Maliyetlerinin Azaltılması Hedefleniyor

Yeni sistemin amaçları arasında hemşirelik hizmetlerinde kullanılan kâğıt miktarının azaltılması da bulunuyor. Hasta kayıtlarının elektronik ortama taşınmasıyla baskı maliyetlerinin düşürülmesi ve çevresel sürdürülebilirliğe katkı sağlanması bekleniyor.

TOGÜ ayrıca dijital kayıt uygulamasının Sağlıkta Kalite Standartlarına uyum çalışmalarını desteklemesini amaçlıyor.

Üniversitenin 19 Ekim tarihli açıklamasıyla sistemin hayata geçirildiği doğrulanırken hasta bakımına ayrılan süredeki değişim, kâğıt tüketiminde sağlanan tasarruf ve maliyetlerdeki azalmaya ilişkin henüz sayısal sonuçlar açıklanmadı.